Prise en main

Apres avoir inscrit votre nom d'utilisateur et votre mot de passe vous arrivez sur la fenetre principale du porte-documents

Elle se compose de plusieurs parties

Le menu général

A partir de ce menu, en cliquant sur les mots vous pourrez

  • Administrer : gérer les utilisateurs

  • Montrer/cacher les commentaires associés aux fichiers présents dans le porte-docuements

  • Consulter les pages d'aide

  • Vous déconnecter après utilisation, afin que nul ne puisse utiliser votre identification

Le menu "fichiers"

Il indique le contenu du porte documents dans un tableau de 5 colonnes

  • Nom du fichier désigne les répertoires (icônes dossiers jaunes) et les fichiers (icônes représentative du type du fichier). Ici vous vous situez à la racine du porte-documents, comme l'indique l'icône "dossier avec loupe" suivie d'un /. Il y a un dossier intitulé "dossier archives" qui peut lui-même contenir des fichiers (il suffit de cliquer sur son nom pour l'ouvrir) et des fichiers, par exemple meta.gif qui est une image comme l'indique l'icône précédent son nom.

  • Taille indique le poids de chaque fichier

  • Type indique le type du fichier 

  • Modifié le indique la date de la dernière modification (ou téléchargement) du fichier

  • Actions contient cinq icônes dont voici la signification

La dernière ligne de ce tableau indique le contenu et le poids du répertoire ouvert : ici l'ensemble du porte-documents puisque nous sommes dans le répertoire "racine".

Le menu d'envoi de fichiers

C'est à partir de ce menu que vous pouvez envoyer des fichiers dans le porte-documents, en choisissant le fichier souhaité sur votre disque dur par le bouton "naviguer".

Si vous cochez la case "Envoyer un mail pour cet envoi", les destinataires que vous aurez indiqués dans la configuration du porte-documents (voir plus loin) seront avertis de l'arrivée de ce nouveau fichier. Le fait de cliquer sur le bouton "Envoyer" déclenche l'envoi ; dès la fin de celui-ci le fichier apparaît dans le menu fichiers, assorti de son commentaire (si vous n'avez pas désactivé l'affichage des commentaires dans le menu général).

Le menu création de dossier

Ici, il suffit d'entrer le nom du dossier et ce cliquer sur créer, comme pour l'envoi des fichiers, il apparaît immédiatement dans le menu fichiers du porte-documents.

Télécharger ou consulter les fichiers en ligne

Le porte-documents vous offre deux possibilité de consultation des fichiers :

Modifier un commentaire, supprimer, renommer, déplacer un dossier

Utilisez les icônes de la colonne Actions qui suivent les caractéristiques de chaque fichier.